Trocha teorie:

Základním prvkem psaného textu je odstavec. Jednotlivé odstavce oddělujeme klávesou Enter. Odstavcem je nadpis, souvislý text, ale i prázdný řádek. Řádky v odstavci si na konci obrazovky počítač zalamuje (ukončuje) sám!

Text v odstavci zarovnáváme pomocí formátovacích tlačítek, nikdy ne vkládáním mezer. Časté jsou chyby vzniklé vložením mezer u zarovnání nadpisu na střed, podpisu článků doprava.

Vždy dodržujeme pravidla českého pravopisu. Věty začínáme psát velkým písmenem, používáme diakritiku a mezi jednotlivá slova vkládáme mezery.

Snažíme se o to, aby na konci řádku nezůstávaly jednopísmenné předložky a spojky, ať nedochází k rozdělení skupin slov a písmen, které patří k sobě jako celek (telefonní čísla, čísla a jednotky, titul a jméno, ...). Tomu zabráníme vložením tzv. pevné mezery.

Zápis speciálních znaků a symbolů můžeme provést z klávesnice (přepínání mezi CS a EN klávesnici), pomocí nabídky Vložení – Symboly (speciální znaky), pomocí klávesových zkratek, kódů.

Při formátování je vhodné si pro kontrolu zapnout viditelnost netisknutelných znaků.